Надежный партнер в сфере IT-решений 2019
Close
Написать нам
У вас есть вопросы или предложения? Пишите! Мы будем рады вас выслушать.
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с политикой в отношении обработки ваших персональных данных
Tilda Publishing

Коронавирус может вызвать революцию в работе на дому.
Вы готовы?

УДАЛЕННАЯ РАБОТА
15 марта 2020 г.
Представьте, что ваш работодатель просит вас работать из дома до дальнейшего уведомления.

Поскольку коронавирус COVID-19 продолжает распространяться по миру, этот сценарий становится все более вероятным. «Каждый, кто может работать из дома, должен работать из дома», — сказал эпидемиолог из Гарварда Уильям Ханаж.

В Китае и соседних странах миллионы людей работают в таком формате впервые.

В США к компаниям, готовящим сотрудников к полностью удаленной работе, относятся Twitter, Apple, Microsoft, Amazon и JP Morgan.

На этой неделе к ним присоединился исследовательский центр НАСА в Калифорнии, который ввёл обязательную удаленную работу после того, как сотрудник дал положительный результат на COVID-19.

На прошлой неделе в Дублине Google отправил 8000 рабочих домой на один день, чтобы протестировать расширенный сценарий удаленной работы после того, как у одного сотрудника появились симптомы, похожие на грипп.

В Австралии Clayton Utz, Cisco и Vodafone временно закрыли офисы в качестве меры предосторожности.

Вероятность продолжительного сохранения опасной эпидемиологической ситуации кажется все более вероятной. Итак, что мы знаем о плюсах и минусах работы на дому?

Как часто практикуется работа из дома?

Затраты времени и денег на дорогу —
весомая статья расходов
Возможно, не так часто, как вы думаете.

В принципе, некоторые компании уже давно предлагают гибкие схемы работы, но это не означает, что сотрудники могут работать из дома. Даже тем, кому разрешено работать из дома, на практике удается работать так весьма редко.

Конечно, если вы работаете в it-компании и для работы вам требуется только подключение к Интернету и телефонная линия, то нет никаких проблем.

В 2010 году правительство премьер-министр Австралии утвердила план развития национальной сети широкополосного доступа в Интернет и поставила цель — разрешить 10% сотрудников работать из дома половину всего рабочего времени.

Консалтинговая компания Access Economics прогнозировала, что это может сэкономить 1,4−1,9 млрд долл. США в год — причем примерно 1,27 млрд долл. США из этой суммы составляют затраты времени и стоимость проезда к месту работы.

Удаленная работа имеет много преимуществ

В связи с увеличением времени на дорогу, повышению количества обязанностей и стресса на рабочих местах, исследования показывают, что большинство сотрудников высоко ценят возможность работать из дома. На самом деле, исследование, проведенное в США в 2017 году, показало, что работники оценивают вариант удаленной работы примерно в 8% от их заработной платы — отличная возможность для работодателя сэкономить.

Исследования также выявили повышение производительности, оцениваемые как сотрудниками, так и руководителями. Одно исследование показало 13%-ое увеличение производительности для сотрудников, работающих на дому.

Частично это может быть связано с повышенной способностью фокусироваться и меньшим количеством отвлекающих факторов. Также исследования показывают, что работники, которые не могут сосредоточиться на выполнении своей работы, имеют меньше шансов эффективно работать удаленно.

Работа на дому обычно предполагает, что сотрудники имеют большую автономию в отношении того, как они выполняют свою работу, включая часы и условия их работы, и как они управляют своей жизнью и семейными обязанностями. Эти преимущества удаленной работы приводят к большей удовлетворенности, снижению числа увольнений и текучки кадров, повышению лояльности к организации и, что немаловажно, снижению стресса, связанного с работой в офисе.

Организация работы на дому может также предоставить организациям доступ к большему кадровому резерву за счет возможности нанимать сотрудников из других городов и даже стран.

Недостатки работы из дома

Тем не менее, есть проблемы, связанные с работой на дому, которые организации и индивидуальные предприниматели часто не учитывают.

Длительная работа на дому может привести к тому, что сотрудники будут чувствовать себя социально и профессионально изолированными.

Когда мы работаем из дома, у нас меньше возможностей для взаимодействия и получения информации, что может объяснить, почему удаленные работники могут чувствовать себя менее уверенно, чем их коллеги в офисе.

Это ограничение взаимодействия и обмена знаниями является ключевым препятствием для работы на дому.

Согласно анализу 46 исследований с участием более 12 000 сотрудников, работа на дому более 2,5 дней в неделю может негативно повлиять на отношения с коллегами, а также на передачу знаний.
Кроме того, может возникнуть напряженность в коллективе, если удаленная работа разрешена одним сотрудника и недоступна другим без видимых на то причин. Поэтому постарайтесь четко обозначить коллективу какие требования должен соблюдать сотрудник, чтобы получить возможность работать на дому и желательно, чтобы эти требования были одинаковы для всех.

Сотрудники, работающие на дому, также иногда ощущают негативные последствия для своей карьеры, по их словам. Тем не менее, исследования, опубликованные в прошлом месяце, доказывают, что удалёнщики продвигаются абсолютно также, как и их коллеги из офисов.

Оборудованный домашний офис —
важный аспект удаленной работы
Еще одной важной проблемой является поддержание границ с домашней жизнью. Это может быть серьезным препятствием, особенно когда у вас нет отдельного домашнего офиса или хотя бы комнаты, где можно работать в тишине. Дистанционные сотрудники часто работают дольше (согласно одному из исследований до 48% сотрудников увеличивают рабочее время) и в большинстве случаев это происходит из-за того, что в стандартное рабочее время им что-либо мешает состредоточиться.

Как правильно организовать работу на дому?

Организации могут увеличить эффективность и успешно взаимодействовать с удаленными сотрудниками. Регулярное общение, особенно с использованием видеоконференций, может помочь обеспечить координацию задач, передачу знаний и снижение социальной и профессиональной изоляции.

Для организаций, которые привыкли работать «от звонка до звонка», когда сотрудники всегда на виду и присутствуют в офисе, потребуется отпустить традиционные идеи и сосредоточиться на результатах работы.

Если школы также закрыты на карантин, работодатели должны будут учитывать проблемы, с которыми сталкиваются работники, работая из дома с детьми, чтобы позаботиться об их, возможности учиться через Интернет.

Наконец, работникам необходимо установить чёткие границы между работой и семейной жизнью. Возможность выключения в конце дня важна как для физического, так и для психического здоровья.

Поскольку ученые и медики пока точно не говорят о сроках завершении эпидемии COVID-19, многие компании разрабатывают или уже внедряют регламенты работы на дому для обеспечения непрерывности рабочего процесса. Подумайте об этом и вы.

Если работники и работодатели в текущей ситуации смогут правильно составить баланс и воспользоваться преимуществами хорошо спланированной и правильно организованной удаленной работы, эта вспышка коронавируса может оказаться переломным моментом для того, чтобы соглашения об удаленной работе стали нормой в трудовых отношениях во многих сферах бизнеса.
Наша история

3 года назад мы основали полностью удаленную компанию «Операгент» и с тех пор успешно существуем на рынке. Все предсказания больших боссов о том, что удалёнка — это гроб, гроб, кладбище не оправдались, за три года никто не умер и мы собираемся продолжать этот опыт и дальше.

Изначально нам показалось это решение оптимальным, так как наш ключевой партнер постоянно проживает в Аргентине, и вскоре мы поняли, что у удаленной команды есть ряд преимуществ, которые мы раньше не замечали. Выяснилось, что удалёнка удобна и выгодна всем: и компании, и сотрудникам, и заказчикам (за счет максимально гибкого подхода).
Мария Орлова
CEO Операгент
Tilda Publishing